100% Digital
HMS-instruks
Erstatter fulle ringpermer med en skalerbar og tilgjengelig plattform for sikkerhet. Sikre at alle som setter sin fot på området har lest og forstått spesifikke HMS-instrukser, uansett hvilket språk de snakker.
Lovpålagt Sikkerhet
Møt kravene fra Arbeidstilsynet. Sørg for at farlige maskiner og operasjoner er utstyrt med en oppdatert HMS-instruks som de ansatte bokstavelig talt har i lomma.
Unngå Arbeidsulykker
Når instrukser er enkle å få tak i (ved scanning fra mobil) og automatisk oversatt, øker sjansen drastisk for at sikkerhetsrutiner blir lest og fulgt før arbeid starter.
Godkjent Onboarding
Underleverandører og besøkende kan registreres med en digital "lest-og-forstått"-kvittering, uten behov for en dyr terminal eller kronglete registreringer.
Fra perm til skjerm på minutter
Tradisjonelle HMS-systemer er ofte byråkratiske og lite tilgjengelige der arbeidet faktisk skjer – nemlig på "gølvet". Med Smart Instruks bygger dere opp en interaktiv, flerspråklig sikkerhetsinstruks på bare noen få klikk.
-
Skriv instruksen i adminBygg innholdet manuelt eller bruk AI-skriveassistenten for å opprette sikkerhetskrav på 1-2-3.
-
Print ut QR-KodeFest QR-koden på arbeidsbord, truck, anleggsmaskiner, eller ved inngangen til et farlig område.
-
Skann, Forstå og BekreftBrukeren åpner instruksen på mobilen uten app-nedlasting. De leser, og kvitterer ut. Alt lagres lokalt hos dere.
Ofte stilte spørsmål om HMS-instrukser
Bli kjent med hvordan digitaliseringen styrker internkontrollen deres.
Hva er en HMS instruks?
En HMS-instruks er en skriftlig, systematisk beskrivelse av hvordan man skal utføre en konkret arbeidsoppgave på en sikker og helsemessig forsvarlig måte. Lovverket (gjennom Internkontrollforskriften) krever ofte at farlig arbeid er dokumentert med klare og forståelige prosedyrer, og det er direkte avgjørende at operatøren setter seg inn i disse *før* arbeidet påbegynnes.
Er det behov for å oversette HMS-instruksen for fremmedspråklige?
Absolutt. Arbeidstilsynet har som et strengt krav at viktig opplæring skal kunne forstås. Hvis arbeidstaker snakker litauisk, holder det ikke alltid med en norsk sikkerhetsinstruks. Smart Instruks løser dette helt automatisk: Systemet detekterer telefonspråket til brukeren, og serverer den nøyaktige instruksen på deres morsmål – uten merarbeid for administrasjonen.
Samler dere inn persondata i forbindelse med bekreftelsene?
Nei. For å gjøre plattformen tryggere for bedriften, benytter Smart Instruks prinsippet «Privacy by Design». Kvitteringen/signeringen (dersom aktivert) sendes kun via e-post direkte til leder. Vi lagrer verken IP-adresser eller skjemadata på våre servere, slik at dere unngår GDPR-utfordringer.
Klar til å forbedre HMS-arbeidet i bedriften din?
Bruk fem minutter sammen med oss, så viser vi nøyaktig hvor lett det er å samle rutinene.
Be om uforpliktende demo